Administrator danych
Administratorem danych w produkcyjnej wersji usługi jest operator Etatnika wskazany w danych firmowych i umowie z klientem. Kontakt roboczy: info@etatnik.pl.
Polityka prywatności
Dane firmowe wymagają prostych i czytelnych zasad
Etatnik przetwarza dane potrzebne do prowadzenia panelu biura, panelu klienta, dokumentów, wiadomości, rozliczeń i płatności. Ta strona opisuje model prywatności dla wdrożeń Etatnika.
Jakie dane przetwarzamy
Dane konta biura, dane firm klientów, dane kontaktowe, dokumenty przesyłane do systemu, statusy rozliczeń, wiadomości oraz dane techniczne potrzebne do bezpieczeństwa i działania usługi.
Po co je przetwarzamy
Do prowadzenia konta, obsługi dokumentów i komunikacji, realizacji planu abonamentowego, wysyłki zaproszeń, wsparcia technicznego, bezpieczeństwa i rozliczeń.
Dostawcy techniczni
W zależności od konfiguracji usługa może korzystać z hostingu, PostgreSQL, Resend do e-maili oraz Stripe do płatności. Sekrety i klucze API są trzymane poza kodem.
Prawa osób
Osoby, których dane dotyczą, mogą żądać dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych lub sprzeciwu, zgodnie z przepisami RODO.
Kontakt prywatności
Pytania o dane, bezpieczeństwo, eksport lub usunięcie konta można kierować na info@etatnik.pl.
Retencja i eksport danych
Dla większych wdrożeń warto dodać samoobsługowy eksport danych, retencję dokumentów per plan i pełny dziennik audytowy pobrań oraz zmian statusów.
Konto biura jest chronione hasłem użytkownika, sesją HttpOnly cookie i ochroną CSRF.
Klient widzi tylko firmę przypisaną przez biuro.
Dokumenty mają limity typu i rozmiaru pliku.
Płatności są delegowane do Stripe, bez przechowywania danych kart w Etatniku.